Struktur, Personalia, dan Tupoksi Organisasi

Bidang I - Biro Pendidikan dan Pengajaran (BPP), dan Teknologi Digital Universitas Muhammadiyah Malang

Periode 2024-2028

 

Kepala Biro: Zulfatman, M.Eng., Ph.D.

Tugas Fungsi: 

Membantu Wakil Rektor I dalam menjalankan tugas dan fungsinya di bidang Pendidikan dan Pengajaran.

 

1. Urusan Kesekretariatan dan Rumah Tangga

Kepala Urusan: Ir. Ikip Laily Kuncarawati 

Tugas-Fungsi:

  • Melaksanakan pengelolaan surat-menyurat, kearsipan, keuangan, perlengkapan, dan kerumahtanggaan kantor BPP.
  • Mengkoordinasikan penyusunan program, pelaksanaan program, evaluasi program, dan pelaporan program dan data BPP.

2. Bagian Administrasi Akademik

Kepala Bagian: Kusno Hades Bariyanto, S.T.

Tugas-Fungsi:

  • Mengkoordinasikan urusan-urusan adminstrasi akademik dengan kepala-kepala urusan di bawahnya dan unit-unit lain yang terkait.
  • Mengembangkan administrasi akademik yang lebih efektif, efisien, akuntabel, dan modern berbasis teknologi digital yang berorientasi pelayanan prima.

a. Urusan Registrasi Mahasiswa 

Kepala Urusan: Eli Kamila, S.T. 

Tugas-Fungsi:

  • Mengurus administrasi registrasi mahasiswa masuk: maba, pindahan, RPL, dan lain- lain.
  • Mengurus heregistrasi mahasiswa lama setiap semester.
  • Mengurus pemrograman matakuliah mahasiswa reguler dan RPL.
  • Mengurus proses mahasiswa pindah, DO, cuti, pengaktifan kembali, dan lain-lain.

b. Urusan Administrasi Kelulusan 

Kepala Urusan: Arianto Permadi, S.P. 

Tugas-Fungsi:

  • Mengurus administrasi kelulusan mahasiswa: yudisium dan wisuda.
  • Mengurus dan mencetak dokumen: KTM, ijazah, transkrip, SKPI, dan lain-lain.

c. Urusan Data dan Pelaporan

Kepala Urusan: Iwan Pribadi Dwi Prasetyo, S.M.

Tugas-Fungsi:

  • Mengurus dan mengelola data akademik.
  • Mengurus, menyiapkan dan memproses pelaporan data ke instansi terkait.
  • Mengurus administrasi yang terkait dengan sistem yang diintegrasikan oleh kementerian terkait.

3. Bagian Pendidikan & Pengajaran Umum

Kepala Bagian: Dr. Dyah Worowirastri Ekowati, M.Pd.

Tugas-Fungsi:

  • Mengkoordinasikan urusan-urusan bidang pendidikan dan pengajaran dengan kepala- kepala urusan di bawahnya, program studi, dan unit-unit lain yang terkait.
  • Mengawal keterlaksanaan penerapan kurikulum OBE dan pengembangannya.
  • Mengembangkan kurikulum, model, perangkat, dan konten pembelajaran yang lebih efektif, modern, dan berkualitas berorientasi pada peningkatan kualitas lulusan.
  • Mengembangkan program pendidikan dan pengajaran internasional berupa kelas internasional, visiting lecturer, double degree, join degree, credit transfer, sit-in, short coursesummer programjoin classroom, dan lain-lain.

a. Urusan Kurikulum dan Pengajaran 

Kepala Urusan: Susanti, S.E.

Tugas-Fungsi:

  • Merencanakan kalender akademik per tahun akademik.
  • Mengurus kurikulum dan sajian matakuliah yang ditetapkan oleh program studi, CoE, dan lain-lain.
  • Mempersiapkan dosen dan penjadwalan kuliah sesuai yang dikeluarkan oleh program studi.
  • Mengelola presensi kuliah sesuai jadwal perkuliahan yang dikeluarkan oleh program studi.
  • Mengkoordinir pelaksanaan ujian tengah semester dan ujian akhir semester
  • Mengkoordinir entry nilai dan penerbitan KHS
  • Mengkoordinir pelaksanaan tugas akhir dan pelaporannya
  • Mengoperatori aplikasi pengusulan program studi baru

b. Urusan MBKM dan Program Internasional 

Kepala Urusan: Fadilla Fatkhul Jannah, S.T. 

Tugas-Fungsi:

  • Mengurus administrasi mahasiswa MBKM, baik inbound maupun outbound.
  • Mengurus administrasi mahasiswa CoE.
  • Mengurus administrasi mahasiswa internasional, baik inbond maupun outbond.
  • Mengatur penyelenggaraan kuliah MBKM, CoE, dan program internasional.

4. Bagian Pendidikan & Pengajaran MKWK

Kepala Bagian: Dr. Ir. Ermanu Azizul Hakim, M.T.

Tugas-Fungsi:

  • Mengkoordinasikan urusan-urusan bidang pendidikan dan pengajaran MKWK berupa matakuliah AIK, Pancasila, Kewarganegaraan, dan Bahasa Indonesia, dengan Kepala Urusan di bawahnya, program studi, dan unit-unit lain yang terkait.
  • Mengawal keterlaksanaan penerapan kurikulum OBE pada matakuliah MKWK.
  • Mengembangkan kurikulum, model, perangkat, dan konten pembelajaran yang lebih efektif, efisien, modern, dan berkualitas untuk matakuliah MKWK dalam rangka internalisasi nilai- nilai Islam Berkemajuan.
  • Mengembangkan program pendidikan dan pengajaran internasional terkait nilai-nilai Islam Berkemajuan yang terdapat pada matakuliah MKWK.

Urusan Kurikulum & Pengajaran MKWK 

Kepala Urusan: Imam Suhariadi Islam, S.AP. 

Tugas-Fungsi:

  • Mengatur penyelenggaraan perkuliahan MKWK.
  • Mengatur penyelenggaraan pelatihan baca tulis Al-Ǫur’an mahasiswa.

 

Malang, 24 Juli 2024

Wakil Rektor I,

Kepala Biro,

 

Prof. Akhsanul In’am, Ph.D.

 

Zulfatman, M.Eng., Ph.D.