Biro Administrasi Akademik
Universitas Muhammadiyah Malang
Biro Administrasi Akademik
Universitas Muhammadiyah Malang

Tupoksi Kaur. Administrasi Akademik

Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)

Kaur. Administrasi Akademik

A.     Tugas :

1.      Membantu tugas-tugas Kepala Biro Administrasi Akademik dalam bidang administrasi akademik rutin.

2.      Bertanggung jawab pada semua pengarsipan administrasi akademik rutin :

a.       Arsip surat keluar / masuk ke PR I atau BAA, termasuk Surat Keputusan, baik dari dalam maupun dari luar Universitas Muhammadiyah Malang, berdasarkan jenisnya.

b.      Arsip usulan pembukaan studi / fakultas, Ijin Penyelenggaraan Program Studi

c.       Arsip usulan pengajuan akreditasi program studi dan arsip bukti penyerahan berkas ke BAN PT.

d.      Arsip hasil Akreditasi, Tanda Terima Laporan EPSBED dan SK lainnya yang dikeluarkan oleh BAN PT, Dikti, Kopertis maupun Kopertais.

e.       Arsip Panduan Akademik, baik Panduan Akademik Fakultas maupun Univeristas.

3.      Membantu penyediaan  bahan penyusunan kalender akademik.

4.      Melakukan pengecekan terhadap berkas / surat-surat dari Pembantu Rektor I, dan kemudian menyampaikannya atau menginformasikannya kepada pihak-pihak terkait, antara lain :

a.       Berkas usulan ujian skripsi.

b.      Berkas usulan pengajuan dana praktikum.

c.       Surat-surat lainnya, termasuk disposisi dari Pembantu Rektor I ke pihak-pihak terkait.

5.      Mengarsipkan setiap berkas permohonan / ijin studi lanjut dari para dosen.

6.      Bertanggung jawab terhadap pendistribusian surat-surat / Surat Keputusan dari Pembantu Rektor I atau dari Kepala BAA atau dari para Kabag dilingkungan BAA ke pihak-pihak terkait, kecuali yang sudah ditangani oleh Kaur Herregistrasi & MAA dan Kaur Pendidikan, Pengajaran & Akreditasi.

7.      Bertanggung jawab terhadap peminjaman barang barang elektronik yang ada di BAA.

8.      Bertanggung jawab terhadap penggunaan Ruang Sidang PR. I. beserta prasarananya.

 

B.     Wewenang :

1.      Mengatur tenaga part time dan kontrak di BAA.

2.      Membimbing siswa PSG dan memberi nilai.

 

C.     Tanggung Jawab :

Dalam tugasnya sehari-hari bertanggung jawab kepada Kabag. dilingkungan BAA, Kepala Biro Administrasi Akademik.

Shared: