Biro Administrasi Akademik
Universitas Muhammadiyah Malang
Biro Administrasi Akademik
Universitas Muhammadiyah Malang

Tupoksi Kabag. Her-registrasi dan MAA

Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)

Kabag. Her-registrasi dan MAA

A.     Tugas :

1.      Mengambil kebijakan terhadap semua pekerjaan yang terkait dengan tugas-tugas administratif di lingkungan BAA :

a.       Memberikan masukan tentang waktu registrasi mahasiswa baru dan herregistrasi mahasiswa lama.

b.      Melakukan koordinasi dengan UPT Penerimaan Mahasiswa Baru untuk menentukan kebutuhan data yang harus diisi oleh calon MABA, baik calon MABA reguler  maupun mahasiswa alih jenjang atau pindahan.

c.       Menentukan from scanner dan biodata yang harus diisi oleh calon MABA, termasuk persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon MABA, terutama yang terkait dengan Pelaporan Semesteran SK-034 atau laoporan EPSBED dan keperluan biodata Pencetakan  Ijasah dan transkrip.

2.      Herregistrasi Mahasiswa :

a.       Membuat pengumuman tentang waktu dan persyaratan herregistrasi, KRS On Line, termasuk pemasangan spanduk.

b.      Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan herregistrasi mahasiswa, termasuk mahasiswa alih jenjang dan pindahan.

c.       Memproses dan melaporkan mahasiswa yang melakukan Cuti Kuliah / Berhenti Studi Sementara ( BSS ), Aktif Kembali,Pindah Perguruan Tinggi lain dan Berhenti Studi Tetap.

d.      Memproses nilai Akhir Semester, dengan mempersiapan software MAA untuk pemberian nilai secara online dari masing – masing fakultas dan jurusan.

3.      Bertanggung jawab terhadap proses Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Mahasiswa Baru dan mahasiswa lama.

4.      Bertanggung jawab terhadap proses pelaporan ke DIKTI per semester untuk SK-034 dan SK-108  (Laporan EPSBED dan Permohonan Perpanjangan Ijin Penyelenggaraan Program Studi)

5.      Bertanggung jawab terhadap proses pelaporan mahasiswa baru untuk permohonan NIMAN (Nomor Induk Mahasiswa Nasional) ke DIKTI dengan tembusan ke KOPERTIS, yang dilampiri dengan foto copy ijasah yang sudah dilegalisir dan disket/CD, begitu juga dengan mahasiswa yang pelaporannya dibawah KOPERTAIS, melakukan proses pelaporan mahasiswa baru untuk permohonan NIMKO (Nomor Induk Mahasiswa Kopertais).

6.      Manajemen Administrasi Akademik :

a.       Perencanaan dan pengendalian software untuk MAA.

b.      Bertanggung jawab terhadap Proses KRS On-Line.

c.       Penjadwalan waktu pencetakan KSM, presensi kuliah, presensi ujian tengah semester dan pencetakan presensi ujian akhir semester.

d.      Bertanggung jawab terhadap proses pemberian nilai ujian akhir semester  secara online, termasuk melakukan penjadwalan terhadap waktu pencetakan KHS.

e.       Melakukan koordinasi dengan UPT Internet dan UPT Komputer guna mendukung kelancaran MAA, baik dilakukan BAA maupun di jurusan dan fakultas.

f.        Menghimpun, mengolah dan menyajikan data mahasiswa dalam berbagai bentuk dan sesuai dengan kebutuhan.

g.       Secara periodik membuat back up data akademik.

 

B.     Wewenang :

1.      Berkoordinasi dengan  Kabag Pendidikan, Pengajaran dan Akreditasi berhak menentukan  Penjadwalan pencetakan KSM, Modifikasi KRS, pencetakan KSM tetap, presensi UTS,UAS dan pencetakan KHS.

2.      Koordinasi dengan para Kaur fakultas  (persiapan herregistrasi KRS On-Line dll).

3.      Melakukan koordinasi dengan Kabag / unit lain untuk memperlancar pelaksanaan tugas sehari-hari.

 

C.     Tanggung Jawab :

Dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari Kabag Herregistrasi dan MAA bertanggung jawab kepada Kepala Biro Adminstrasi Akademik.

Shared: