Biro Administrasi Akademik
Universitas Muhammadiyah Malang
Biro Administrasi Akademik
Universitas Muhammadiyah Malang

Tupoksi Kabag. Pendidikan, Pengajaran & Akreditasi

Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)

Kabag. Pendidikan, Pengajaran & Akreditasi

 A.     Tugas :

1.      Perkuliahan Reguler :

a.       Melakukan monitoring terhadap penyusunan jadwal yang dilakukan oleh masing-masing fakultas dan jurusan.

b.      Melakukan monitoring pelaksanaan perkuliahan dimasing – masing fakultas dan jurusan

c.       Membantu melakukan evaluasi terhadap beban mengajar dosen dan mendata adanya dosen – dosen baru, baik dosen tetap maupun dosen luar biasa.

d.      Menentukan informasi masa pencetakan Presensi Perkuliahan, UTS, UAS, KSM dan pencetakan KHS.

e.       Bertanggung jawab pada proses penarikan nilai dari masing-masing fakultas/  jurusan serta pemberian  nilai secara online ke MAA hingga pencetakan  Kartu Hasil Studi.

f.        Melakukan koordinasi dengan Kabag herregistrasi dan MAA untuk melakukan evaluasi terhadap nilai yang masuk dan membuat laporan terhadap nilai-nilai yang "seragam" selanjutnya melaporkan ke Karo. Adm. Akademik dan PR I.

2.      Menyediakan bahan yang diperlukan untuk penyusunan kalender akademik.

3.      Berkoordinasi dengan Kabag. Dokumentasi menghimpun data tentang pendidikan dan pengajaran untuk bahan penyusunan Panduan Akademik, dan untuk keperluan penyusunan borang akreditasi.

4.      Berkoordinasi dengan Kabag. Dokumentasi bertanggung jawab pada penyimpanan dan mengamankan blanko ijasah, transkrip dan lainnya yang bersifat sangat penting.

5.      Melakukan koordinasi dengan para Pembantu Dekan I untuk penulisan buku ajar.

6.      Melakukan pengecekan terhadap usulan penulisan buku ajar dari masing-masing fakultas dan kemudian membuatkan SK penulisan buku ajar yang ditandatangani oleh Pembantu Rektor I.

7.      Memproses usulan pengajuan dana awal penulisan buku ajar.

8.      Secara periodik melakukan evaluasi dan pelaporan terhadap batas akhir penulisan buku ajar.

9.      Melakukan koordinasi dengan Kepala UPT Penerbitan  dalam pencetakan buku ajar yang telah dibuat.

10.  Membantu data-data akademik yang diperlukan bagi penyusunan borang akreditasi.

11.  Secara periodik melakukan evaluasi terhadap masa berlakunya Akreditasi baik Program Studi maupun Akreditasi Institusi.

12.  Melakukan koordinasi dengan unit-unit yang lain yang terkait dengan tugas dan tanggung jawabnya, baik secara formal maupun non formal.

 

B.     Wewenang :

1.      Mengkoordinasikan dan menentukan  pencetakan Presensi Perkuliahan, UTS, UAS   pencetakan KSM dan  KHS dengan Unit terkait

2.      Mengkoordinasikan  usulan penulisan buku ajar

3.      Melakukan koordinasi dengan Kabag / unit lain untuk memperlancar pelaksanaan tugas sehari-hari.

 

C.     Tanggung Jawab :

Dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari Kabag Pendidikan, Pengajaran dan Akreditasi bertanggung jawab kepada Kepala Biro Administrasi Akademik.

Shared: